Eine Plattform für das ganze Unternehmen
MODERN. MODULAR. SCHWEIZERISCH.
Schweizer Business-Software für KMU – CRM mit oder ohne FiBu
PCWIN Business Suite Premium verbindet Kunden, Artikel, Angebote, Barrechnungen, QR-Rechnungen (Teilrechnung / Abschlussrechnung), Zahlungen, Buchhaltung, MWST, Löhne und Organisation in einem durchgängigen Arbeitsablauf. Die FiBu ist ein optionales, lizenzpflichtiges Zusatzmodul und kann passend zum Unternehmen ein- oder ausgeschaltet werden – ohne die bewährte Rechnungsverwaltung einzuschränken.
PCWIN Business Suite Premium – die intuitive, schnelle und übersichtliche Business-Software für Schweizer KMU, mit konsequentem Fokus auf Sicherheit.
Seit 2007PCWIN Erfahrung und persönliche Betreuung
Für Schweizer KMUQR-Rechnung, MWST, ESTV und KMU-Kontenplan
ModularAls Rechnungssoftware oder mit FiBu-Zusatzlizenz inklusive Lohncenter
Überall verfügbarDesktop, Notebook, Tablet und Smartphone
Entwickelt mit Nähe zum Schweizer Markt
Von Döttingen im Kanton Aargau aus verbinden wir moderne Softwareentwicklung mit persönlicher Erreichbarkeit. Das Ergebnis ist eine Business-Software, die Schweizer Abläufe versteht und auch ohne Informatikkenntnisse angenehm zu bedienen ist.
VOM KUNDEN BIS ZUM JAHRESABSCHLUSS
Ein durchgängiger Prozess. Keine doppelte Datenerfassung.
Vollständige CRM
Artikeln, Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen und Abonnements mit Erinnerung – vollständig integriert.
Vollständige FiBu
Buchungen mit Vorlagen, Buchungsjournal, Konten, MWST-Codes, ESTV-Ziffern, Auswertungen, Lohncenter, Jahresabschluss und Eröffnungsbilanz – vollständig integriert, als optionale Zusatzlizenz.
Intuitiv & schnell
Alle wichtigen Funktionen sind sofort sichtbar. Kurze Wege, klare Farben und intelligente Hinweise beschleunigen tägliche Aufgaben ohne unnötige Menüs.
01
Kunden- & Artikelverwaltung
Alle Stammdaten, Produkte und Dienstleistungen zentral gepflegt – als verlässliche Grundlage für Angebote, Rechnungen und die weitere Verarbeitung.
Kunden & Kontakte
Verwalten Sie Kunden, Ansprechpartner, Adressen, Kommunikationsdaten und individuelle Zahlungskonditionen zentral und übersichtlich.
Artikel & Leistungen
Pflegen Sie Preise, Einheiten, Beschreibungen und MWST-Sätze. Die Daten stehen beim Erstellen neuer Belege sofort zur Verfügung.
Schnellsuche & Filter
Finden Sie Kunden, Angebote, Rechnungen oder Artikel in Bruchteilen einer Sekunde dank intelligenter Suchfilter und blitzschneller Datenbank-Abfragen.
Mobil & als PWA
Greifen Sie von überall auf Ihre Daten zu. Die responsive Benutzeroberfläche skaliert perfekt auf Desktop, Notebook, Tablet und Smartphone.
02
Angebote, Rechnungen & Mahnwesen
Professionelle Belege intuitiv erstellen, kontrolliert versenden und offene Forderungen konsequent im Blick behalten. Klare Aktionen und kurze Wege machen jeden Schritt sofort verständlich.
- Angebote ohne doppelte Arbeit: Positionen aus dem Artikelstamm übernehmen und angenommene Angebote direkt in Rechnungen umwandeln.
- Professionelle PDF-Belege: Automatische Belegnummern, frei definierbare Texte, Rabatte, Zahlungsbedingungen, MWST und Corporate Design.
- Schweizer QR-Rechnung: Normgerechter QR-Zahlteil mit strukturierten Zahlungsdaten für eine schnelle und fehlerarme Zahlung.
- Dreistufiges Mahnwesen: Zahlungserinnerung, Mahnung und letzte Mahnung direkt aus der offenen Rechnung erstellen und per E-Mail versenden.
- Interaktive Angebote: Kunden können Angebote digital annehmen oder ablehnen; der Belegstatus wird im System aktualisiert.
- Abo- und Intervallrechnungen: Monatliche, quartalsweise, halbjährliche oder jährliche Intervalle mit frei wählbarer Vorlauf-Erinnerung verwalten.
- Teilrechnungen und Abschlussrechnungen: Akontobeträge sowie verbleibende Restbeträge transparent und miteinander verknüpft abrechnen.
- Gutschriften und Lieferscheine: Eigene Dokumenttypen mit separaten Nummernkreisen direkt aus passenden Ursprungsbelegen erstellen.
- Optionale Sprachsteuerung: Rechnungs- und Angebotsentwürfe per Sprache vorbereiten und anschliessend vollständig kontrollieren.
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang
Kundendaten und Positionen werden durchgängig weiterverwendet. E-Mails mit PDF-Anhang, Belegstatus, offene Posten und Mahnstufen bleiben zentral nachvollziehbar.
03
Vollständige Schweizer Finanzbuchhaltung
Von der ersten Buchung bis zur Eröffnungsbilanz des Folgejahres: Die FiBu ist nicht nur ein Export, sondern ein vollständig integriertes Buchhaltungssystem für Schweizer KMU – optional und mit einer Zusatzlizenz freigeschaltet.
Automatische Verbuchung
Beim Aktivieren der FiBu werden alle offenen Rechnungen übernommen; neue Rechnungen fliessen danach automatisch und nachvollziehbar in das Buchungsjournal. Diese Belege unterliegen anschliessend einer Löschsperre. Erkannte Zahlungseingänge ergänzen den Prozess.
- Debitoren- und Ertragsbuchungen
- MWST-Buchungen nach Konfiguration
- Schutz bereits verbuchter Belege
Kontenplan & MWST-Codes
Schweizer KMU-Kontenplan mit Kontogruppen, Buchungskonten und zentral gepflegten MWST-Codes inklusive Zuordnung zu den relevanten ESTV-Ziffern.
- Umsatz- und Vorsteuer-Codes
- Aktive und inaktive Konten
- Eigene Grund- und Stammdaten
Buchungsjournal & Vorlagen
Manuelle Buchungen, Buchungsgruppen und vorbereitete Vorlagen für Ausgaben, Einnahmen, Privatbezüge, Geldüberträge und Eröffnungsbestände.
- Buchungen ändern und stornieren
- Belegnummern und Buchungstexte
- Schnelle, wiederkehrende Buchungen
MWST & ESTV
Effektive Abrechnung, Saldosteuersatz oder Pauschalsteuersatz – nach vereinbartem oder vereinnahmtem Entgelt und mit Netto- oder Bruttoerfassung.
- Quartals- und Semesterübersicht
- Periodenabschluss mit Buchungsbeleg
- ESTV XML prüfen und exportieren
Bankabgleich EBICS / CAMT.053/054
Automatische (EBICS) oder Manuelle (CAMT.053/054) Bankabgleich. Bankdateien importieren, Zahlungseingänge automatisch passenden Rechnungen zuordnen und offene Posten schneller sowie sicherer abstimmen.
- Automatische Treffererkennung
- Konfigurierbare Toleranz
- Nachvollziehbare Zahlungszuordnung
Jahresabschluss-Assistent
Berichte prüfen, Erfolgsrechnung abschliessen und die Eröffnungsbilanz für das neue Geschäftsjahr automatisch erstellen.
- Abschluss-Sammelbeleg
- Gewinn oder Verlust übertragen
- Kontrollierter Rücksetzprozess
Bilanz
Erfolgsrechnung
Saldobilanz
Buchungsjournal
Kontoauszug
Eröffnungsbilanz
FiBu nur dann, wenn Ihr Unternehmen sie braucht
Die Buchhaltung ist bewusst zuschaltbar und als Zusatzlizenz erhältlich – nicht im Basis-Abonnement enthalten. Ohne FiBu bleiben Angebote, Rechnungen, Bankabgleich, MWST-Abrechnungen verfügbar; das Lohncenter ist Bestandteil der FiBu. Beim späteren Einschalten übernimmt die Suite sämtliche zu diesem Zeitpunkt offenen Rechnungen sowie alle neuen Rechnungen in die Buchhaltung. Bereits bezahlte und abgeschlossene Altrechnungen werden nicht nachträglich übernommen.
💡 Vor der Aktivierung sollten Firmendaten, Kontenplan und MWST-Einstellungen gemeinsam mit der Treuhänderin oder dem Treuhänder geprüft werden. Übernommene und neue FiBu-Rechnungen werden durch eine Löschsperre geschützt.
04
Löhne, Lohnabrechnung & Lohnausweis
Das integrierte Lohncenter führt Mitarbeiterstamm, Monatslohnabrechnungen, Abwesenheiten, Lohnausweis und Treuhand-Export nach Schweizer Standard zusammen – übersichtlich, nachvollziehbar und als fester Bestandteil der optionalen FiBu-Zusatzlizenz.
Mitarbeiterstamm & Grundwerte
Personalien, AHV-Nummer, Ein- und Austritt, Lohnart (Monats- oder Stundenlohn), Beschäftigungsgrad, Bankverbindung, Quellensteuer, BVG, Versicherungswerte, Kinderzulagen, Ferien, Spesen und 13. Monatslohn werden je Mitarbeiter gepflegt. Gesetzliche Standardwerte (AHV/IV/EO, ALV, Höchstlöhne) und betriebliche Werte für NBU, BU und KTG liegen zentral im Lohncenter.
- Zentrale gesetzliche und betriebliche Werte
- Persönliche Werte haben Vorrang
- Kantonale Quellensteuer-Tarife importierbar
Monatslohnabrechnung & PDF
Periode, Zahlungsdatum und Bruttolohn prüfen, 13. Monatslohn, Zulagen, Spesen, Ferien und Arbeitsstunden ergänzen, Abzüge und Nettolohn in der Vorschau kontrollieren – anschliessend speichern, als PDF ablegen oder mit der Lohn-E-Mail-Vorlage direkt an die Mitarbeitenden senden.
- Vorschau mit allen Abzügen und Nettolohn
- Historie aller Lohnabrechnungen
- Abwesenheiten, Ferien, Überstunden, Spesen
Lohnausweis & Treuhand-Export
Der Jahres-Lohnausweis entsteht aus den gespeicherten Monatsabrechnungen – inklusive Feld F, Feld G, Ziffer 2.2, Spesen und Bemerkungen – und wird als PDF erstellt. Für die Treuhandstelle steht ein Export als XLSX mit allen Pflichtblättern oder als ZIP-Paket mit neutralen CSV-Dateien bereit.
- Lohnausweis als PDF pro Mitarbeiter
- Lohnjournal und Jahressummen
- XLSX- oder CSV-Paket für den Treuhänder
Lohncenter – Bestandteil der FiBu
Das Lohnmodul ist in der optionalen FiBu-Zusatzlizenz enthalten und steht zur Verfügung, sobald die FiBu aktiviert ist: Mitarbeiterstamm, Lohnabrechnungen, PDF-Versand, Lohnausweis und Treuhand-Export gehören zur Finanzbuchhaltung, und die gespeicherten Lohnläufe werden als Lohnbuchungen im Buchungsjournal geführt – ohne doppelte Erfassung. Ohne FiBu bleibt die Suite eine reine Rechnungssoftware ohne Lohncenter. Lohn- und Personaldaten sind besonders schützenswert: Die Suite zeigt jede Abrechnung vor dem Speichern und Versenden in der Vorschau, damit Sie Empfänger und Inhalt bewusst freigeben.
💡 Das Lohnmodul ist eine Rechen- und Administrationshilfe: Beitragssätze, Grenzbeträge und Versicherungswerte können sich ändern und werden vom Arbeitgeber vor jeder Abrechnung geprüft – bei Unsicherheit gemeinsam mit Treuhänder, Ausgleichskasse oder Versicherer.
05
Mahnwesen, automatische Hinweise & Mitteilungen
Die Business Suite erkennt, was Aufmerksamkeit braucht, informiert rechtzeitig und führt direkt zur passenden Aufgabe. Beim Versand an Kunden behalten Sie jederzeit die Kontrolle.
Dreistufiges Mahnwesen
Offene und überfällige Rechnungen erscheinen übersichtlich mit Fälligkeit und Verzug. Zahlungserinnerung, Mahnung und letzte Mahnung lassen sich direkt erstellen.
- Fälligkeit und überfällige Tage im Blick
- Mahnbeleg als professionelles PDF
- Direkter E-Mail-Versand aus dem Vorgang
Proaktive Systemhinweise
Das System macht auf anstehende Termine, überfällige Rechnungen und fällige Abo-Verlängerungen aufmerksam, bevor im Tagesgeschäft etwas vergessen geht.
- Terminhinweis 30 Minuten vorher
- Hinweise auf offene Forderungen
- Erinnerungen für Abo-Intervalle
Kontrollierter E-Mail-Versand
Angebote, Rechnungen, Mahnungen werden mit passenden Texten und PDF-Anhang vorbereitet. Vor dem Versand kontrolliert der Benutzer Empfänger, Betreff und Nachricht.
- Anpassbare E-Mail-Texte und Platzhalter
- Prüfung von Adressformat und Mail-Domain
- Versandprotokoll mit Status und Nachrichten-ID
- Digitale Angebotsannahme oder Ablehnung
Automatisch erkennen – bewusst entscheiden
Die Software überwacht Termine, Fälligkeiten und Intervalle und weist automatisch darauf hin. Die endgültige Kundenkommunikation lösen Sie kontrolliert und nachvollziehbar selbst aus.
06
Kalender, Notizen & Organisation
Termine, Gesprächsnotizen, Aufgaben und Kontakte bleiben dort, wo auch die tägliche Kundenarbeit stattfindet.
Integrierter Kalender
Geschäftliche Termine zentral verwalten, mit Kunden verknüpfen und dank Erinnerungsfunktion zuverlässig wahrnehmen.
Notizen & Aufgaben
Ideen, Aufgaben und Gesprächsnotizen direkt erfassen und bei Bedarf dem passenden Kunden zuordnen.
Zentrales Adressbuch
Kunden, Lieferanten, Partner und weitere Kontakte übersichtlich pflegen und schnell wiederfinden.
Für den mobilen Alltag
Die responsive Oberfläche steht im Büro und unterwegs auf Desktop, Notebook, Tablet und Smartphone zur Verfügung.
07
Konfiguration, Sicherheit & Corporate Design
Die zentralen Einstellungen verbinden professionelles Auftreten mit klaren Geschäftsregeln – ohne Programmierkenntnisse.
Ihr Auftritt
Firmenlogo, Farben, Absenderangaben sowie Kopf- und Fusstexte für Angebote, Rechnungen und Mahnungen passend zum Unternehmen gestalten.
Ihre Geschäftsregeln
Firmen- und Bankdaten, QR-IBAN, MWST-Pflicht, Preise inklusive oder exklusive MWST, Zahlungsbedingungen und Belegtexte zentral definieren.
Geschützter Zugang
Mandantenbezogene Datenhaltung und kontrollierter Benutzerzugang schützen die geschäftlichen Informationen im täglichen Einsatz.
Eine Lösung, die zum Unternehmen passt
Die Business Suite lässt sich als schlanke Angebots- und Rechnungssoftware einsetzen oder mit einer Zusatzlizenz um die vollständige FiBu mit Lohncenter ergänzen. Bankabgleich und Organisation bleiben unabhängig davon verfügbar.
PCWIN Business Suite Premium persönlich kennenlernen
Erleben Sie in einer unverbindlichen Live-Demo, wie Angebote, Rechnungen, Bank, FiBu, MWST, Löhne und Organisation in einem durchgängigen System zusammenarbeiten.
